Женский блог Женский блог
Сканирование документов — перенос информации с физического носителя в электронный формат (подробнее в статье: Что такое сканирование?). Вы можете сканировать с помощью другого устройства (сканера) или использовать МФУ (многофункциональное устройство). Современные методы включают в себя несколько устройств, часто называемых принтерами 3 b. В состав входят принтер, сканер и копир (ксерокс). В обоих случаях сканирование документов происходит очень просто.
Содержание статьи:
Не имеет значения, какая операционная система установлена — процедура сканирования одинакова для Windows 10, 7, 8 и даже старых версий XP. Единственное различие заключается в программном обеспечении самого устройства. Функции сканирования можно найти в различных пунктах меню драйвера. Тем не менее, найти нужную функцию несложно. Производители выпускают программы, интуитивно понятные для новичков в использовании ПК.
Ниже приведены пошаговые инструкции по сканированию документов с принтера на компьютер. Актуальные статьи по отдельным сканерам. Чтобы убедиться, что у вас есть возможность сделать сканированную копию через принтер, достаточно просто осмотреть документ в технике и поднять верхнюю крышку устройства. Если под последней находится прозрачное стекло, то можно сделать сканированную копию документа. Таким образом, вы являетесь обладателем техники «Все в одном».
Подготовка к сканированию
Чтобы исключить повреждение оборудования, важно соблюдать правильную последовательность действий при работе с соединительным шнуром. Сначала подключите USB-шнур к принтеру, а затем к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставьте кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать кнопку питания на корпусе.
В большинстве случаев после подключения принтера к компьютеру через USB, кабель или воздушное соединение (Wi-Fi) Windows автоматически обнаружит устройство и начнет поиск и установку драйверов. После установки устройство появится в списке всех устройств в пункте «Устройства и принтеры». Значки принтера не должны быть «светлыми» и не должны включать близлежащие значки (например, восклицательные знаки).
Если на корпусе принтера мигает индикатор, свидетельствующий об отсутствии чернил в картридже, то в этом случае краска не используется и сканирование может быть выполнено. Начнет работать только сканер. Во многих случаях принтер может больше не использоваться из-за расходов на покупку новых картриджей. Выбрасывать оборудование не нужно, так как оно всегда используется для сканера.
Другая ситуация с установкой — когда она не выполняется автоматически. Тогда необходимо воспользоваться диском, который часто поставляется вместе с оборудованием и содержит драйверы, необходимые для работы всех компонентов устройства.
Вставьте диск в дисковод. Если установка не запускается автоматически или не открывается меню, откройте диск с проводником через «Мой компьютер» и запустите установочный файл. Кроме того, согласитесь с пошаговой инструкцией мастера установки и завершите копирование файлов драйвера. После этого на рабочем столе может появиться дополнительный ярлык, запускающий программное обеспечение, позволяющее выполнять различные действия длясканирования документов.
- Отображать уровень чернил в контейнере;
- Создавать компоненты принтера;
- Выполнять сканирование;
- Выравнивать различные печатающие головки и многие другие функции для разных моделей принтеров.
Поскольку техника работает долгое время и на скане нет следов пыли или грязи, поверхность стекла следует аккуратно протереть сухой тряпкой, бумажным полотенцем или салфеткой.
Что можно сканировать
К сканированию допускаются носители, которые не препятствуют закрытию верхней крышки. Конечно, обычные листы бумаги всегда сканируются, а небольшие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорта, фотографии и т.д.), пластиковые элементы и книги могут быть оцифрованы.
Как сделать скан на принтере
Рассмотрим процесс создания сканов с помощью принтера HP Deskjet 2130 MFP. Модель очень старая, но принцип сканирования схож с другими принтерами. Достаточно включить принтер, поместить носитель под крышку и удобно запустить сканирование на компьютере.
Как отсканировать документ:
- Включите устройство и дождитесь его запуска. Устройство должно издавать шум в течение нескольких секунд и перестать издавать звук. После этого можно приступать к сканированию;
- Поднимите крышку принтера. Поместите бумагу (или другой предмет) в соответствии с пиктограммой. В руководстве показано, как правильно расположить бумагу, чтобы готовый скан документа находился в правильном положении, а не поверх бумаги.
;
- Перейдите в раздел «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», а затем команду «Управление принтерами».
;
- Найдите нужный принтер, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Начать сканирование».
Откроется встроенный в операционную систему «Мастер с помощью сканера»;
- Установите параметры сканирования. Выберите формат конечного файла, цвет и разрешение (DPI, точек на дюйм). Если вам нужен документ, который необходимо многократно увеличить на компьютере (например, электрическая схема с множеством мелких элементов), поставьте большее разрешение. Качество значительно улучшается, но размер файла на диске может достигать больших величин, вплоть до нескольких десятков МБ;
- При необходимости предварительно проверьте, на месте ли листья;
- [Нажмите кнопку Сканировать. Активируется механизм принтера и отображается ход создания цифровой копии документа.
;
- После сканирования система предлагает импортировать (сохранить) скан. Задайте имя файла и нажмите кнопку Импорт. Документ сохраняется в стандартной папке с изображениями в проводнике.
.
Драйвер для принтера HP 2130 содержит программу, которая также может включать сканирование. По умолчанию программа настроена на установку «fire».
Запустите программу и, открыв меню «Печать и сканер», выберите «Сканировать» Запустится утилита HP Scan Utility.
Выберите необходимые параметры сканирования. Установите подходящие параметры для вашего документа и нажмите «Scan» с помощью мыши.
Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любом месте, предварительно задав желаемое имя файла.
Открыть скан можно в любом графическом редакторе, но проще всего воспользоваться стандартным инструментом «Просмотр изображения».
ПО для сканирования от производителей
Чтобы облегчить работу с устройством, производители разрабатывают специальное программное обеспечение. В программном интерфейсе доступны все возможные функции для управления конкретной моделью устройства.
Функции могут незначительно отличаться в зависимости от марки. Однако основной набор настроек/параметров почти всегда одинаков. Вы можете установить разрешение сканирования, выбрать цвет (H/B или цветное сканирование) и формат (PNG, JPEG, JPG, PDF и т.д.).
Список утилит для сканирования:
- HP scan;
- Epson Scan;
- Xerox Easy Printer Manager;
- Canon MF Toolbox.
Для Kyocera и Samsung также присутствует Soft. Его можно загрузить с официального сайта или установить с комплектного компакт-диска.
Сканирование через Paint
Запустите графический редактор Paint; в Windows 8-10 программу можно открыть с помощью Поиска; в Windows XP откройте меню Пуск и найдите папку «Стандартные».
Затем откройте главное меню редактора и выберите пункт «Со сканера или камеры».
Откроется окно сканирования, в котором можно выбрать цвет фотографии, предварительно просмотреть ее, отсканировать сразу и настроить качество (разрешение, яркость, контрастность).
Сохранение файла осуществляется в основном через пункт меню «Сохранить как», причем на выбор предлагается несколько форматов (BMP, PNG, JPEG, GIF и т.д.).
Эта опция позволяет максимально быстро отсканировать изображение с принтера на компьютер. При необходимости скан можно сразу же отформатировать с помощью редактора Paint.
Другие программы
Приведенные ниже утилиты фактически не отличаются от официального программного обеспечения. Отличия есть только в некоторых программах, предназначенных для сканирования в определенном формате, например, PDF.
- Finereader. программа платная, но есть «бесплатная» версия и онлайн-инструмент. Она может использоваться для работы на многих языках. Помимо простого сканирования, она может распознавать отсканированный текст и конвертировать документы в форматы для дальнейшего редактирования;
- winscan2pdf. бесплатная программа имеет узкое направление сканирования в формат PDF. Чаще всего используется при работе в сети;
- ridoc. пригодится тем, кому часто необходимо получать отсканированные документы в различных форматах. Если такой необходимости нет, то проще воспользоваться стандартными средствами или другими более простыми аналогами;
- Vuescan. по функциональности аналогичен всем предыдущим программам. Встроен конвертер изображений в текст;
- cuneeform. распознает текст и таблицы со сканов и имеет обширный набор настроек для регулировки конечного качества сканирования. Загружается бесплатно из Интернета;
- Scanline. Маленькая и простая утилита. Содержит минимум настроек, и вы можете получить скан буквально несколькими щелчками мыши.
Сканируем паспорт
- Снимите обложку и удалите все лишнее из паспорта;
- Положите документ на стекло и хорошо прижмите крышкой. Убедитесь, что края листа документа не заминаются;
- В настройках сканирования выберите формат самого высокого качества (BMP или TIFF). Сделайте разрешение как можно более доступным.
Ксерокопия без ксерокса
Если у вас нет МФУ, вы можете легко сделать копии паспорта, если у вас есть два отдельных устройства для печати и сканирования.
- Сначала оцифруйте паспорт на компьютере;
- Во-вторых, распечатайте скан паспорта на печатающем устройстве.
Если делается стандартная копия, результат будет одинаковым.
Устранение проблем
Существует множество причин, по которым сканер или принтер может не работать. Самый простой способ выявить и решить проблему — активировать стандартные средства устранения проблемы в Windows. Диагностика проблемы открывается через контекстное меню рассматриваемого устройства. Кроме того, может помочь полная переустановка программного обеспечения с предварительным удалением драйверов.
